Als je een eigen bedrijf start, is een van de eerste vragen: moet ik btw in rekening brengen?
Het antwoord hangt af van een aantal factoren. In dit artikel leggen we het stap voor stap uit.
Beslisboom: ben jij btw-plichtig?
Gebruik de onderstaande beslisboom om snel te zien wat voor jouw situatie geldt.
Wat is btw eigenlijk?
Btw staat voor belasting over de toegevoegde waarde. Als ondernemer fungeer je als een soort belastingontvanger voor de overheid: je rekent btw aan je klant, je draagt dat af aan de Belastingdienst, en je mag de btw die jij zelf betaalt (op inkopen) terugvragen. Dit heet de btw-aangifte.
Wanneer ben je btw-plichtig?
In principe geldt: ben je ondernemer in de zin van de wet? Dan ben je btw-plichtig. Maar er zijn twee belangrijke uitzonderingen.
1. Vrijgestelde beroepen
Sommige sectoren zijn volledig vrijgesteld van btw. Denk aan:
- Huisartsen, tandartsen en andere zorgverleners
- Docenten en onderwijsinstellingen
- Verzekeraars en (bepaalde) financiële dienstverleners
Weet je niet zeker of jouw activiteit vrijgesteld is? Neem contact met ons op. Het is niet altijd zwart-wit.
2. De Kleineondernemersregeling (KOR)
Verwacht je minder dan € 20.000 omzet per jaar? Dan kun je vrijwillig kiezen voor de KOR. Je rekent dan geen btw aan je klanten en hoeft geen btw-aangifte te doen. Let op: je mag dan ook geen btw terugvragen op je inkopen.
Welk btw-tarief geldt er?
Er zijn drie tarieven:
| Tarief | Wanneer van toepassing |
| 21% | Standaardtarief voor de meeste producten en diensten |
| 9% | Voedsel, geneesmiddelen, boeken, kappers e.d. |
| 0% | Export buiten de EU en bepaalde internationale diensten |
Wat zijn je verplichtingen als je btw-plichtig bent?
- Je vraagt een btw-nummer aan bij de Belastingdienst
- Je vermeldt btw op je facturen
- Je doet periodiek (maandelijks of per kwartaal) btw-aangifte
- Je houdt een deugdelijke administratie bij
Twijfel je?
Niet zeker of jouw situatie btw-plichtig is? Bij EemFinance helpen we je graag met een duidelijk antwoord — en zorgen we dat je administratie van het begin af aan goed staat.